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La thèse : remaniements et changements en cours de route

Lors de la journée des doctorant·es 2021, Joëlle Bisson est gentiment intervenue pour nous donner quelques précisions administratives fort utiles aux doctorant·es actuels et futurs, que nous récapitulons ici.

  • Peut-on changer de sujet de thèse ?

On peut faire des petits changements mais on ne peut pas tout changer… le fond devrait rester le même (en théorie). Le cas s’est déjà présenté néanmoins : une doctorante a soutenu une thèse totalement différente du sujet annoncé. Dans les faits, elle a tout de même obtenu le grade de docteur, mais cela a créé des tensions avec l’ED, et son directeur a été mis en cause.

Si on doit modifier des informations dans notre profil sur thèses.fr, il faut se demander de l’aide à Madame Valerie Marie-Cohier qui est la référente pour Rennes 2.

  • Combien des directeurs on peut avoir au maximum ?

Un directeur principal, un co-directeur dans le monde académique et un troisième co-directeur en dehors du monde académique

  • Peut-on changer de directeur ou de co-directeur?

Oui, on peut changer le directeur/co-directeur mais il s’agit d’un processus très délicat pour lequel l’ED entre en jeu.

  • Cotutelle

Avant de décider il faut bien peser le pour et les contre

On peut avoir 1 ou 2 co-directeurs dans la deuxième université d’inscription (en fonction des règles de l’école doctorale locale)

On doit souscrire le contrat de cotutelle dans les 18 premiers mois de doctorat

On peut résilier le contrat : il suffit de ne pas se réinscrire dans la deuxième université, mais dans les faits cela est délicat sur le plan relationnel

  • Le Comité de Suivi Individuel de Thèse est généralement composé par 2 membres, mais il peut y en avoir aussi 3 : un membre de l’université de Rennes 2, le deuxième choisi en dehors de l’ED Bretagne-Loire

On peut solliciter le CSI pour un rendez-vous pour n’importe quelle raison et à n’importe quel moment pendant les années de thèse

Les membres sont choisis par le directeur et le/la doctorant·e (ils ne peuvent pas être imposés)

Il n’est pas nécessaire de voir les deux membres du CSI en même temps ni en présentiel ; on peut les voir lors de deux rendez-vous séparés, ou simplement organiser un entretien téléphonique/par Zoom. Lors de l’entretien annuel minimal, il doit y avoir un temps d’échange entre le/la doctorant·e et les membres du CSI en l’absence du directeur ou de la directrice de thèse.

Les membres du CSI peuvent faire partie du jury de soutenance, et un des deux peut éventuellement être rapporteur, mais pas les deux, et en règle générale, mieux vaut éviter.

Les règles de composition du jury de thèse, très strictes, sont détaillées dans le règlement intérieur de l’ED (disponible à ce lien : https://ed-all.doctorat-bretagneloire.fr/fr/3_documents-de-reference)

  • Soutenance :

Pour soutenir à partir du mois de décembre et pour ne pas payer les frais d’inscription, il faut envoyer la thèse avant le 15 octobre

  • Rapporteurs : 2 enseignants HDR en dehors de l’ED, choisi par le.s directeur.s, qui doivent lire la thèse et donner leur avis afin d’approuver ou pas la soutenance

Si les 2 avis sont positifs, la soutenance peut être organisée

S’il y a un avis positif et l’autre négatif, un processus se déclenche au niveau de l’ED, qui, si les tentatives de conciliation échouent, demandent une troisième évaluation

Si les 2 avis sont négatifs la soutenance est reportée d’un an pour donner le temps au doctorant d’y travailler encore et mieux (dans les faits, cela est assez rare)

Les 2 rapporteurs doivent être extérieurs au collège doctoral (non seulement à l’ED) et peuvent faire partie du jury de soutenance.

  • Quelles possibilité pour se réinscrire en thèse ?

On peut se réinscrire en thèse sans trop de problème au niveau de l’ED jusqu’en sixième année. Au-delà, les réinscriptions sont possibles mais doivent être dûment justifiées (problèmes médicaux, personnels…)

  • … Et après la soutenance ?

Le président du jury édite un rapport de soutenance reprenant les appréciations des différents membres du jury et les débats. Ce rapport de soutenance nous suivra toute notre carrière.